Podstawowe pojęcia dot. baz danych

Formularze umożliwiają utworzenie interfejsu użytkownika, w którym można wprowadzać i edytować dane. Formularze często zawierają przyciski poleceń i inne kontrolki umożliwiające wykonywanie różnych zadań.

Raporty służą do formatowania, podsumowywania i wyświetlania danych. Zazwyczaj raport umożliwia udzielenie odpowiedzi na określone pytanie dotyczące danych, na przykład „Ile pieniędzy otrzymaliśmy od poszczególnych klientów w tym roku?” lub „W jakich miastach mają swoje siedziby nasi klienci?”. Każdy raport można sformatować w sposób zwiększający czytelność danych.

Maski wprowadzania

Kwerenda, inaczej zapytanie to czynność polegająca na zbieraniu lub poszukiwaniu informacji w bazach danych. Kwerendy mogą mieć na celu wyłącznie pobranie danych, jak i usuwanie, dodawanie czy modyfikację danych.

KWERENDA MODYFIKUJĄCA
         Pozwala na wprowadzenie zmian w wielu rekordach. Istnieją cztery rodzaje kwerend modyfikujących: usuwająca, aktualizująca, dołączająca i tworząca tabele.

KWERENDA USUWAJĄCA
         Usuwa grupę rekordów z jednej lub kilku tabel. Użycie kwerendy usuwającej powoduje usunięcie całych rekordów, nie zaś wybranych pól w rekordach.

KWERENDA AKTUALIZUJĄCA
         Dokonuje globalnych zmian w grupie rekordów w tabeli lub kilku tabelach. Za pomocą kwerend aktualizujących można zmienić dane w istniejacych tabelach.

KWERENDA DOŁĄCZAJĄCA
         Dodaje grupę rekordów z tabeli lub tabel na końcu innej tabeli lub tabel.

Zapytanie (niekiedy również kwerenda) – czynność polegająca na zbieraniu lub poszukiwaniu informacji w bazach danych.

Użytkownik serwera baz danych (program lub osoba) wysyła do niego zapytanie, na które serwer odpowiada przesyłając oczekiwane dane, czyli wynik zapytania. Zapytania mogą mieć na celu wyłącznie pobranie danych (tzw. zapytania wybierające), jak i usuwanie, dodawanie czy modyfikację danych (tzw. zapytania funkcjonalne).

Klucz główny - wybrany minimalny zestaw atrybutów relacji, jednoznacznie identyfikujący każdy rekord tej relacji. To oznacza, że taki klucz musi przyjmować wyłącznie wartości niepowtarzalne i nie może być wartością pustą (null). Ponadto każda relacja może mieć najwyżej jeden klucz główny.

Klucz obcy – kombinacja jednego lub wielu atrybutów tabeli, które wyrażają się w dwóch lub większej liczbie relacji. Wykorzystuje się go do tworzenia powiązania pomiędzy parą tabel, gdzie w jednej tabeli ten zbiór atrybutów jest kluczem obcym, a w drugiej kluczem głównym.

Baza danych – zbiór danych zapisanych zgodnie z określonymi regułami. Baza danych służy do gromadzenia danych w określony sposób. Bazy danych są wykorzystywane w wielu miejscach, począwszy od zakładów pracy, kończąc na sklepach.